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書類リターンを激変する裏技

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新人の頃はリターンばかり…

書類、提出しても
返ってくること
多くないですか?


特に新人の頃は
「また直し?」
「何回返ってくるんだろう…」

と落ち込むことも。

私は
「もうええやろーー!」
って思ってました。

でも実はこれ、
みんなが経験
していること
なんです。


そして、
リターンを繰り返す中で
“上司の特徴”をつかむと、


書類はぐっと楽に
通るようになります。


リターンには“上司のこだわり”が出ている

園長先生・副園長先生・
主幹の先生は、


それぞれバランスを
取りながら役割を
担っています。


だからこそ、
誰かが細かいと、
誰かは意外と
さっぱりしている

例えば私の経験では――

  • 主幹の先生が権力を
    持っていた頃は、

    「ねらい」をとても
    大切にされていました。

    → だから週案では
     必ず活動ごとに
    「ねらい」を細かく
     書いていました

  • 誤字脱字に細かい先生

    →2回は必ず
    見直す癖をつけていました。

  • 内容重視の先生なら、

    →子どもの具体的な
    エピソードを
    必ず1つ添えるよう
    にしていました。

つまりリターンは
ただのダメ出しではなく、

その人が何を大事に
しているかのサイン

なんです。


“その人仕様”で書く

リターンを減らすには、
相手のこだわりを
先読みして


“その人仕様”
仕上げるのがコツ。

  • 誤字脱字タイプ
    → 提出前に2回見直す

  • 狙い重視タイプ
    → 活動ごとにねらいを入れる

  • 具体性タイプ
    → 子どものエピソード
     を1つ入れる

  • 保護者目線タイプ
    →専門用語を避け、
     分かりやすい表現にする

こうやって
相手ごとに少し書き方を
変えるだけで、


通りやすさは一気に
変わります。


自分の思いは
入れなくてもいいの??

と思った方もいるかも。
でも大丈夫。

こだわりがあるのであれば
どんどん入れればいい。

「子どもと遊ぶ時間
 を大切にしたい」

のであれば書類は
重要事項ではない。

様は考え方の
違いだけです。


今すぐ|明日からできること

提出前に、こんな小さな
工夫を取り入れて
みましょう。

  1. 「この先生はどこを
     よく直すか?」を
     1つメモしておく

  2. 提出前にそのポイントだけは
    必ず確認する

  3. 返されたら
    「この先生はここを大事
     にするんだな」
     と学びに変える

書類は
“ただの作業”じゃなくて、

上司との信頼関係を
作るチャンス。


効率よく、楽して、
しかも信頼もゲット

していきましょう!

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